8 AUGUSTUS 2023 | BLOG

Doordat medewerkers nu ook eenvoudig thuis kunnen werken, is het gemakkelijk om ’s avonds toch nog even de laptop open te klappen. De toegangsbeperking van Microsoft biedt uitkomst. Hiermee kun je organisatiebreed afdwingen dat medewerkers bijvoorbeeld na 20:00 uur niet meer thuis kunnen inloggen. Je kunt dit ook invoeren voor de zakelijke simkaart die medewerkers gebruiken.

Vaak is de verleiding groot om nog even snel een mail te checken of een chatbericht te beantwoorden. Aansluitend op de eerste tip, kun je forceren dat er in de avond niet meer kan worden gemaild. Het is ook mogelijk om mails en chats in te plannen om later tijdens werktijden te versturen. Zo kunnen medewerkers buiten werktijd aan de slag met hun eigen werk, maar storen ze anderen niet tijdens hun privétijd. 

Het is belangrijk dat nieuwe richtlijnen die betrekking hebben op hybride werken formeel worden vastgelegd in het HR-beleid. Denk aan flexibele werktijden, de mogelijkheid om vanuit huis te werken, en afspraken over bereikbaarheid. De richtlijnen gelden dan voor alle medewerkers en zo ontstaan er geen misverstanden.

Als leidinggevende heb je een voorbeeldfunctie als het gaat om de werk-privébalans. Anders kan het ertoe leiden dat medewerkers toch denken dat er een bepaalde respons of bereikbaarheid van hen wordt verwacht. Natuurlijk is het soms lastig om die grenzen te bewaken, maar geef dan bijvoorbeeld aan dat iemand niet verplicht is om direct te reageren.

Een groot deel van de medewerkers kan goed omgaan met hybride werken en de maatregelen om een gezonde werk-privébalans te stimuleren. Maar het is ook goed om te luisteren naar waar je medewerkers behoefte aan hebben. Persoonlijke voorkeuren lopen uiteen. En soms verschillen de verwachtingen van de organisatie van die van een medewerker. Sta dus altijd open voor andere wensen, zeker in deze schaarse arbeidsmarkt.